Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Organisationstalent gesucht – als rechte Hand der Geschäftsführung
Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und dabei hilft, Themen konsequent voranzubringen.
Bei uns geht es nicht darum, nur Termine zu koordinieren oder E-Mails zu verwalten. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, nachhält, organisiert und Verantwortung übernimmt.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Aufgaben und Wiedervorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Nachhalten von Aufgaben, Fristen und offenen Punkten
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten
- Unterstützung bei Angeboten, Bestellungen und organisatorischen Abläufen
- Recherche und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Koordination kleinerer Projekte und Sonderaufgaben
- Organisation von Messen und nach Absprache Begleitung auf Messen (2 bis 4 Mal im Jahr)
- Strukturierung und Optimierung interner Prozesse
Was du mitbringen solltest
Du passt besonders gut zu uns, wenn du:
- sehr gut organisiert und zuverlässig bist,
- selbstständig arbeitest und Dinge nicht liegen lässt,
- auch bei vielen parallelen Themen den Überblick behältst,
- klar und professionell kommunizieren kannst,
- dich schnell in neue Themen einarbeitest,
- sicher mit digitalen Arbeitsmitteln umgehen kannst,
- nicht nur Probleme erkennst, sondern nach Lösungen suchst,
- vertrauliche Informationen selbstverständlich diskret behandelst.
Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement ist von Vorteil. Entscheidend sind für uns jedoch vor allem Eigeninitiative, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen.
Was dich erwartet
Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und vielen unterschiedlichen Projekten. Dadurch bekommst du einen unmittelbaren Einblick in unternehmerische Entscheidungen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Wir bieten dir:
- direkten Kontakt zur Geschäftsführung
- kurze Entscheidungswege
- abwechslungsreiche Aufgaben statt monotoner Routinen
- viel Gestaltungsspielraum
- eigenverantwortliches Arbeiten
- die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mit aufzubauen
- Entwicklungsmöglichkeiten mit wachsender Verantwortung
- einen Stundenlohn von 23 €
Wen wir suchen
Wir suchen ausdrücklich keinen reinen „Aufgabenempfänger“.
Wir suchen jemanden, der irgendwann selbst sagen kann:
„Darum habe ich mich bereits gekümmert.“
Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und Lust darauf hast, unmittelbar am Aufbau und Wachstum eines Unternehmens mitzuwirken, möchten wir dich kennenlernen.
Bewerbung
Bewirb dich mit einem kurzen Lebenslauf und ein paar Sätzen dazu, warum du glaubst, dass du gut zu uns passt.
Bewerbung per E-Mail an: info@warkentin-smart-technology.de
